Les enfants sont en vacances environ 120 jours par an, alors que leurs parents, s'ils travaillent, n'ont généralement qu'une trentaine de jours de congés.
Selon l'Union Nationale des Associations de Tourisme et de Plein Air, les vacances constituent chez les jeunes un temps fort de leur vie, synonyme essentiellement d'activités culturelles, de plein air, de découverte mais aussi de repos.
Les stages "Musique et Nature" organisés par l'A.R.S. peuvent être une solution pour envoyer vos enfants s'instruire et s'oxygéner.
La sécurité des enfants, en premier lieu, mais aussi leur confort, sont vos principaux soucis de parents. Ce sont aussi les nôtres. Une réglementation précise et contraignante vous garantit que le maximum sera fait pour le bien-être de vos enfants.
En général, les activités musicales se déroulent de 9h00 à 12h00 et de 17h00 à 19h00.
En dehors des heures où les enfants sont avec les intervenants musicaux, l'encadrement est assuré par le directeur du séjour, des moniteurs titulaires de B.A.F.A., des animateurs nature et un assistant sanitaire diplômé (B.N.S.).
Concernant le nombre de moniteurs, la législation est stricte. Les arrêtés du 19 mai 1975 et du 26 mars 1993 imposent un animateur pour 12 enfants de 6 à 17 ans. Cette norme est absolument appliquée par l'A.R.S.
Finie l'époque des grands dortoirs. Les enfants dorment dans des chambres de 2 à 6 lits maximum avec salle d'eau et toilettes à proximité et lavabo dans chaque chambre (voir photos).
Les séjours de l'A.R.S. reçoivent l'agrément du Ministère de la Jeunesse et des Sports (agrément à partir de 7 enfants). Les centres de vacances accueillant des mineurs sont régulièrement visités par :
- un inspecteur de la Jeunesse et des Sports qui vérifie le fonctionnement général, l'organisation pédagogique et le déroulement des activités de plein air et de découverte de la nature.
- un inspecteur des services vétérinaires qui contrôle les achats alimentaires et les locaux où sont entreposés les aliments.
- un inspecteur des affaires sanitaires et sociales qui vérifie l'infirmerie, l'hygiène et l'équilibre alimentaire.
- des représentants de la commission de sécurité (pompiers, gendarmes, architectes et services techniques municipaux). Ce sont eux qui délibèrent de la mise en conformité des locaux.
Toutes associations organisatrices ainsi que les centres de vacances doivent obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile.
Un séjour à l'A.R.S. est un moment utile pour le développement de votre enfant hors du cadre familial. Aussi, ne marquez pas trop votre présence (physique et téléphonique). Cela pourrait le gêner vis à vis des autres stagiaires et ne pas l'aider à s'intégrer.
L'ARS met a disposition des stagiaires uniquement les pianos et quelques clavecins ou/et épinettes. Hormis ces instruments et sauf cas particulier, chaque stagiaire devra apporter son instrument ainsi que les accessoires éventuels (anches, cordes, cellophane, huile, amplificateurs, jack(s!), pupitre...).
En plus de vos effets personnels, n'oubliez pas d'apporter un sac de couchage ou une couette. Vous pouvez également apporter votre raquette de ping-pong, une paire de jumelles... votre sourire et votre bonne humeur!
Pour vous aider dans la préparation de vos valises, l'A.R.S. vous propose à titre indicatif une fiche "trousseau enfants".
Pour mieux situer nos centres d'accueil, voir "Lieux des stages". Vous y trouverez notamment un lien qui vous dirigera sur Google Map.
Si vous arrivez en voiture ou autres véhicules privés :
RDV directement sur le lieu du stage.
- Arrivée : dimanche matin entre 9h30 et 11h30 (sauf cas exceptionnels et après accord du responsable pédagogique).
- Départ : samedi après le concert de fin de stage (entre 16h30 et 17h30).
Si vous en avez la possibilité, accompagnez votre enfant sur le lieu du séjour, mais il peut être pratique de vous arranger entre parents d'une même région afin de pouvoir réaliser un transport commun. Pour vous inscrire à notre système de "covoiturage", il suffit de remplir cette rubrique sur votre fiche d'inscription. Vous recevrez ensuite la liste des adresses et coordonnées des stagiaires intéressés. Ce peut-être un bon moyen de faire connaissance avant d'arriver à destination.
Pour les stages se déroulant à Rencurel , vous pouvez éventuellement venir en train.
L'ARS organise une navette privée entre la gare de VALENCE TGV et le centre des Coulmes (25€ par trajet).
Horaires de la navette :
- Arrivée :
rdv à l'accueil de la gare de Valence TGV le dimanche, à 10h30.
- Départ :
du centre des Coulmes le samedi, après le concert de fin de stage, entre 16h30 et 17h30 suivant les stages. 1 heure de route... réservez pour 18h30 au plus tôt!!
ATTENTION! Pour profiter de notre navette, vous devez impérativement vous inscrire en indiquant simplement la date et l'horaire de votre TGV sur votre fiche d'inscription.
(Rubrique "Séjour / Stage à Rencure / Réservation de notre navette...")
Pour des raisons de légalité, nous ne pouvons plus proposer à un stagiaire mineur d'arriver la veille et/ou de repartir le lendemain du stage à moins qu'il ne soit accompagner d'un adulte responsable.
Un mineur accompagné pourra exceptionnellement arriver le samedi précédent le début du stage (sauf pour le stage A!), soit directement au centre des Coulmes avant 19h30, soit à la gare de Valence TGV avant 18h30 pour profiter de la navette "ARS". Il pourra également repartir le dimanche suivant la fin du stage (sauf pour le stage G!), soit directement du centre des Coulmes, soit prendre la navette "ARS" (départ du centre 9h00/9h30, arrivée à la gare de Valence TGV 10h30.)
Si vous arrivez la veille ou repartez le lendemain du stage, une 1/2 pension supplémentaire vous sera facturée par le centre des Coulmes (28€ pour le stagiaire et 35€ pour l'accompagnateur comprenant le repas du soir, la nuitée et le petit déjeuner).
Dans tous les cas, RESERVATION OBLIGATOIRE par courriel ! (voir "contact")
Pour le stage de Courcelles/Aujon , vous pouvez également venir en train. Merci de prendre contact avec la responsable pédagogique de ce stage Frédérique Aronica.
Pas la peine de donner trop d'argent à vos enfants, cela pourrait faire des jaloux. Le montant que nous conseillons pour un séjour d'une semaine est de 25€ maximum en petite monnaie, à glisser dans une enveloppe au nom de l'enfant. L'A.R.S. ne gèrera pas l'argent de votre enfant qui devra le faire lui même. Il n'aura pas de grosses dépenses à faire à part l'achat de timbres, cartes postales et enveloppes, afin de vous donner de ses nouvelles.
Veuillez nous avertir à l'avance pour les régimes et menus spéciaux !
Inutile de leur laisser ou de leur envoyer des colis gourmands! Les repas sont copieux et équilibrés :
- 8h00, petit déjeuner
- 10h30, collation
- 12h30, déjeuner
- 16h30, collation
- 19h30, dîner
Toutes boissons alcoolisées sont interdites, sauf pour les adolescents de 16 et 17 ans qui pourront, avec l'accord des parents, boire un verre de vin ou de bière pendant les repas.